Bij Cofely Nederland NV, het hoofdkantoor van Cofely, zetten we ons dagelijks in voor de verschillende Cofely-bedrijven en voor onze klanten en overige relaties. De directie, het shared service center finance en afdelingen zoals HR, ICT, marketing, sales support en communicatie stippelen lijnen uit en ondersteunen, faciliteren en adviseren. Onze kernwaarden hierbij? Gedreven, betrokken, gedurfd en verbonden.

Bij het Cofely Shared Service Center (SSC) Opleidingen draag je bij aan de ontwikkeling van de medewerkers van Cofely. SSC Opleidingen faciliteert de Cofely bedrijven in de organisatie en administratie van opleidingen. Het team SSC Opleidingen bestaat uit een Front- en een Backoffice met in totaal 8 medewerkers die rapporteren aan de Teamleider Opleidingen. Binnen deze functie heb je twee rollen. Je draait mee op de afdeling als medewerker Frontoffice, maar je bent ook coördinator van het hele opleidingsteam. Als medewerker Frontoffice ben je dienstverlenend en resultaatgericht bezig.

Het is jouw taak om binnen het team ervoor te zorgen dat het planningsproces van opleidingen op een efficiënte wijze verloopt en de administratie correct wordt uitgevoerd. Daarnaast ondersteun jij jouw klant bij het realiseren van het opleidingsplan en adviseer je hen hierover. Je beantwoordt vragen van klanten met betrekking tot status van planningen van de opleidingen.

Naast je functie als medewerker Frontoffice ben je in de rol van coördinator verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang van de afdeling. Je houdt in de gaten of de processen worden opgevolgd en indien nodig signaleer en draag je verbeteringen aan. Je motiveert en spreekt collega’s aan op houding en gedrag en levert input op de beoordeling van de medewerkers op de afdeling.

-Aansturen

-Plannen en organiseren

-Proactief communiceren

-Stressbestendig

Om in aanmerking te komen voor deze functie heb je een hbo opleiding afgerond richting HRM, MER, SJD of een soortgelijk. We zoeken een fulltimer die graag aan haar/zijn tweede of derde loopbaanstap toe is.

Je hebt daarbij tussen de 3-8 jaar werkervaring, waarvan minimaal 2 jaar met het leidinggeven dan wel coördineren van een klein team.

Plannen en organiseren gaat je makkelijk af en je hebt een praktische instelling. Kennis van MS Office en ervaring met SAP is een pré. Vanzelfsprekend beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Om jouw interne klant te kunnen bezoeken, is het van belang dat je een rijbewijs hebt. Wat jou kenmerkt is een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling. Je bent enthousiast en gemotiveerd om samen met het team SSC Opleidingen de interne klant de beste oplossing te bieden en in teamverband te werken.

Reageren kan t/m 14 oktober. De kennismakingsgesprekken staan gepland op 22 oktober, de tweede ronde gesprekken op 26 oktober in de ochtend en het arbeidsvoorwaardelijke gesprek op 27 oktober.

Bij Cofely werk je mee aan inventieve, duurzame en energiebesparende oplossingen. We bieden je een baan voor 36 uur per week met volop ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden, daarnaast bieden we natuurlijk een aantrekkelijk salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Tot slot heb je bij een dienstverband van 40 uur per week 37 vrije dagen per jaar zodat werk en privé goed in balans is te houden. Wij vragen 36 uur (4 om 5 of 4.5 per week) en minder uren in deze functie is geen optie. De parttime dag is op de woensdag niet mogelijk.

Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via de onderstaande button 'solliciteren'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV en motivatie mee te sturen. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marrigje Mollenhof via 06 1683 7546. Of kijk voor meer informatie op http://www.werkenbijcofely.nl/.

Bezoek www.werkenbijcofely.nl voor meer informatie over de vacature of solliciteer online op de vacature .